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Características del memorando

Memorándum o memorando es un informe donde se expone algo que debe ser tomado en cuenta para un curso de acción o un determinado asunto. También puede llegar a ser un cuaderno donde una persona anota aquello que debe recordar.

¿Qué es un memorando?

Es un escrito que se encuentra en las oficinas y otros contextos laborales. Se emplea para informar algo o dar instrucciones a miembros concretos de una organización. Es un informe en el cual se recopilan los hechos y razones a tomar en cuenta para un determinado asunto.

Es una forma de comunicar de manera breve asuntos de tipo administrativo a personas de una empresa u organización.

Es muy común que se utilicen los memorandos para comunicar cambios en la empresa, se sancione a trabajares y se dé a conocer la realización de ciertas actividades.

Tiene una estructura que le brinda una gran utilidad. El mensaje es claro y su publicación queda registrada. Sin embargo, es uno de los documentos menos formales dentro de la empresa, es meramente interno, aunque es uno de los más importantes por su función comunicativa.

Características del memorando

Entre las características de memorando tenemos:

  • Es una carta simplificada. Su función es comunicativa y busca recordar acciones, actividades o establecer sanciones.
  • Su texto es corto y trata sobre un único asunto.
  • Su uso es interno en la organización.
  • Los memorandos llevan membrete.
  • Su redacción es lo más simple posible y se suprimen las palabras de cortesía.
  • No puede sobrepasar una cuartilla.
  • Lleva como título: Memorando.

¿Cómo hacer un memorando?

Redactar un memorando es muy sencillo. Incluye las siguientes partes:

  • Lugar y fecha.
  • Para: El nombre en cuestión.
  • De: Quien lo envía.
  • Asunto: El motivo del documento.

En este paso debes redactar en uno o dos párrafos lo que se desea comunicar. No existe un estándar o unas reglas específicas para el memorando por ser un documento poco formal. El objetivo al redactarlos es comunicar algo de forma precisa y concisa.

Partes del memorando

La estructura del memorando se organiza de la siguiente forma:

Encabezamiento:

  • Membrete de la empresa u organización.
  • Identificación del documento: Memorándum.
  • Destinatario: Se coloca después de la palabra AL y a continuación el nombre, grado o título de la persona a quien va dirigida la comunicación y su nombre.
  • DE o DEL: Nombre del remitente
  • Asunto: Se expone en pocas palabras la comunicación
  • Lugar y fecha:

Cuerpo: Es el texto del memorándum

Término: En él se encuentran la firma, post firma y sello

Para despedirse en este documento se emplea la palabra: Atentamente.

Tipos de memorando

Entre los tipos de memorandos tenemos:

Memorandos Informativos

Son aquellos que informan a los empleados sobre cambios en la empresa.

Memorandos de Directiva

Se dirigen a los empleados para que cambien su comportamiento o realicen algo. Su propósito es alertar a los empleados sobre un posible problema.

Memorandos de Aclaración

Su objetivo es explicar la política de empleados o discutir un rumo de la empresa, temas que deben ser atendidos a la brevedad posible.

Memorandos de Respuestas

Responde a la solicitud realizada por un departamento o un grupo de empleados.

Memorandos Sociales

Son aquellos que avisan sobre eventos especiales como comidas informales.

¿Cómo citar?

Ing. Chirinos A. (S.F.). Características del memorando. Disponible en: https://www.caracteristicas.pro/memorando/